Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen und Gutschriften

Mit dem Add-On für Rechnungsstellung übernimmt PAYONE die Generierung und den Versand Ihrer Rechnungs- und Gutschriftbelege für Sie. Durch die enge Verzahnung mit anderen Erweiterungen erhalten Sie so eine perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Gesamtlösung zur Automatisierung Ihrer Zahlungsprozesse. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und haben jederzeit volle Transparenz über alle Vorgänge.

Payment mit integrierter Rechnungsstellung

Ganz gleich, ob ein Kunde per Kreditkarte zahlt, ein Abonnement verlängert wird oder Sie ein Teilbetrag eines Kaufvorgangs erstatten – PAYONE generiert automatisch die Rechnungs- oder Gutschriftsbelege für alle Geschäftsvorfälle.

International und in Ihrem Design

Alle Belege werden nach Ihren individuellen Designvorgaben generiert und können sprachlich sowie inhaltlich einfach auf die Erfordernisse unterschiedlicher Länder angepasst werden. Zusätzlich können für jede Transaktion individuelle Inhalte in die Belege eingesteuert werden.

Automatischer Versand per E-Mail oder Briefpost

Rechnungen und Gutschriften werden wahlweise als PDF-Datei per E-Mail oder per klassischer Briefpost an den Kunden versendet. Dank der flexiblen Schnittstellen von PAYONE können Sie die Belege Ihren Kunden zusätzlich im Kundenbereich Ihres E-Commerce-Angebotes zum Abruf bereitstellen.

Zentrale Datenhaltung und volle Transparenz

Über das PAYONE Merchant Interface (PMI) bietet Ihnen PAYONE jederzeit Zugriff auf alle generierten Belege samt der zugehörigen Forderungspositionen und Zahlungsvorgänge.

Perfekt verzahnt

Das Add-On für Rechnungsstellung ist perfekt mit den anderen Erweiterungen verzahnt. So können auch komplexe Vorhaben wie die Generierung von Einzelnutzungsnachweisen bei Nutzung des Add-Ons für Aggregiertes Micropayment unkompliziert realisiert werden.

Payment mit automatisierter Rechnungsstellung

Das Add-On für Rechnungsstellung übernimmt die vollautomatische Erzeugung und Versendung von Rechnungen. Dazu wird bei jeder Forderung aus allen Artikelpositionen und zuvor hinterlegten Rechnungsvorlagen ein individueller Beleg erzeugt und anschließend per E-Mail oder Post an den Käufer versendet. Gleiches gilt natürlich auch für die Erstellung von Gutschriftsbelegen.


Alle Details für Ihre Kunden

Bei der Übergabe einer Forderung an PAYONE können sämtliche Einzelpositionen mit Artikelnummer, Anzahl, Beschreibung, Leistungszeitraum, Preis und Mehrwertsteuersatz übergeben werden. Diese Positionen werden automatisch als Rechnungs- oder Gutschriftspositionen verwendet.

Die Funktionen im Überblick

Automatische Übernahme aller Rechnungs- und Gutschriftspositionen

Werden Forderungen oder Gutschriften an PAYONE übergeben, so enthalten diese sämtliche Einzelpositionen mit Artikelnummer, Anzahl, Beschreibung, Leistungszeitraum, Preis und Mehrwertsteuersatz. Rechnungspositionen und Abrechnungszeiträume können zudem automatisch aus anderen PAYONE-Erweiterungen übernommen werden. All diese Positionen werden automatisch als Rechnungs- oder Gutschriftspositionen verwendet und garantieren Ihnen und Ihren Kunden einen optimalen Überblick.

Auswahl der gewünschten Versandart

Der automatisierte Versand der Rechnung oder des Gutschriftsbelegs kann wahlweise per E-Mail mit PDF-Anhang, als Text innerhalb einer E-Mail oder über den traditionellen Postweg an den Käufer erfolgen. Die Übergabe der generierten Dokumente erfolgt täglich an unseren Lettershop.

Frei anpassbares Design

Wählen Sie zwischen unseren Standardvorlagen oder lassen Sie sich von PAYONE ein individuelles Template für Ihre Gutschriftsbelege und Rechnungen erstellen. Das Standard-Template bietet Ihnen die Möglichkeit alle relevanten Daten sowie Ihr Unternehmenslogo in einem vordefinierten Format einzubinden. Darüber hinaus können Sie individuelle Templates anlegen lassen, um Layout, Design und Inhalt auf Ihre exakten Vorgaben anpassen zu lassen. Im Zuge der individuellen Template-Anpassung ist es zudem möglich, Einzelpositionen auf einer Rechnung zu Gruppen zusammenzufassen und in einer Position darzustellen oder Einzelpositionen in einer separaten Liste auszugeben.

Multilanguage

Alle Belege können in verschiedenen Sprachen generiert werden und pro Sprache individuell angepasst werden.

Archivierung und zentraler Zugriff

Alle generierten Belege können zentral und sicher bei PAYONE oder externen Dienstleistern revisionssicher archiviert werden. Alle Dokumente stehen über das PAYONE Merchant Interface (PMI) und die Schnittstellen von PAYONE zum Download zur Verfügung.

Digitale Signatur

Optional können alle Dokumente, die per E-Mail an den Käufer versendet werden, automatisch digital signiert und archiviert werden


Zentrale Verwaltung und volle Transparenz

Über das PAYONE Merchant Interface (PMI) haben Sie jederzeit vollen Zugriff auf alle generierten Rechnungen und Gutschriften. Im Kontext der Belege haben Sie direkten Zugriff auf alle zu dem Vorgang gehörenden Informationen wie Payment-Vorgänge, die Stamm- und Zahldaten der Kunden oder Mahnläufe.


Schnittstellen

PAYONE bietet Ihnen flexible API-Schnittstellen mit welchen Sie alle Vorgänge steuern können. So ist es zum Beispiel möglich, im Kundenbereich Ihres Onlineangebots alle Rechnungen, die PAYONE an Ihre Kunden versendet hat, zum Download bereit zu stellen. Erfahren Sie mehr über die Schnittstellen von PAYONE.


Vollständige Automatisierung aller Zahlungsprozesse mit PAYONE

Das Add-On für Rechnungsstellung arbeitet mit den anderen PAYONE-Erweiterungen Hand in Hand. So können Rechnungs- und Gutschriftspositionen sowie Abrechnungszeiträume vollautomatisch übernommen werden. Rückbelastungen erkennt das System automatisch und und nicht fristgerecht beglichene Rechnungen werden an das Add-On für Forderungsmanagement übergeben.

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Erfolgreich im E-Commerce

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